טיפים לניהול תקציבי יעיל וחכם

סעיפי הוצאות?

עד כאן דיברנו על סעיף ההכנסות במסגרת ניהול תקציבי. כעת נדסקס קמעא על סעיף ההוצאות. באופן כללי, נרצה שסעיף ההוצאות יהיה מדויק במידת האפשר. ועבור זה, ניתן להשתמש בדוח הוצאות והכנסות ובאופן כללי לוודא כי הוא מדויק, מעודכן ונרחב דיו על מנת שיהיה ניתן לעשות עליו זום אין ולהבין את כל הפרטים הקטנים הרלוונטיים. 

בין הפרטים שיכולים להיכלל בסעיף ההוצאות, ניתן לכלול:

1. תקרות.
a. ארנונה.
b. שכירות.
c. ביטוח.
d. חשמל.
e. משכורות.
f. וכן הלאה.
2. עלויות משתנות.
a. חומרי גלם.
b. תהליכי ייצור.
c. וכן הלאה.
3. הוצאות שונות ומשונות.
a. כמו, לדוגמה, חומרי ניקוי.

אלו הן רק דוגמאות קלות על מנת לשרטט תמונה תאורטית. על מנת לחשב את סעיף ההוצאות, יש להבין את העלויות המעורבות בתפעול העסק, בצמיחתו והתפתחותו. בין אם מדובר לעלויות הקשורות לשיווק, מכירה, תפעול, ייצור, מתן שירות וכן הלאה. ניהול תקציבי יכול להבין את מהותן של הוצאות, וכמה הן תורמות, באופן ישיר או עקיף להתפתחותו של העסק ולעוצמתו. 

לדוגמה, אם 20 אחוז מהתקציב מושקע בחומרי ניקוי – יכול להיות שזה לא יהיה רלוונטי כמו להשקיע חצי אחוז אם בכלל, בחומרי ניקוי – ואת שאר התקציב לפנות לשיווק, מתן שירות וכן הלאה.