חופשה בחו"ל – מותר לנכות?

נשבור מיתוס כבר בהתחלה: חופשה פרטית אינה הוצאה מוכרת. גם אם יצאה משם “רעיון עסקי” מעולה. הכרה בהוצאות נסיעה לחו"ל תתאפשר רק כשהנסיעה עסקית הכרחית לייצור הכנסה – וגם אז בכפוף לכללים ותיעוד.

מתי יש סיכוי להכרה

כנסים ותערוכות מקצועיות, פגישות עם לקוחות או ספקים, סדנאות מקצועיות (לא לימודי תואר), הטמעת מערכות, ביקורי אתר. המבחן: אם לא הייתם טסים – האם העסק היה נפגע?

תיעוד שחייבים

כרטיסי טיסה והזמנות, חשבוניות לינה/תחבורה, הזמנות לפגישות/כנס, אג'נדה יומית ופירטו ביומן מה נעשה בכל יום. כשיש גם ימי פנאי – ציינו והפרידו.

נסיעה מעורבת (עבודה + חופשה)

אפשרי, אבל צריך הקצאה הוגנת: ימי עבודה מול ימי חופשה. הוצאות בני משפחה אינן מוכרות. לינה, תחבורה ואש"ל כפופים לרף/תקרות שמתעדכנים מעת לעת – לכן לא שמים כאן מספרים. העיקרון: מכירים רק בחלק העסקי המוכח.

כמה שאלות שכדאי לשאול לפני הזמנה

• מה המטרה העסקית המדידה של הנסיעה?
• איזה מסמכים אצטרך להביא חזרה?
• האם אפשר להשיג את אותה תוצאה בזום? אם כן – למה בכל זאת טסים?
• האם יש דרך לחסוך (טיסות/לינה) בלי לפגוע במטרה?

אל תנסו “לצבוע” חופשה כנסיעת עסקים. זה לא שווה את כאב הראש – וביקורת תראה את זה מיד. כשזו נסיעת עבודה אמיתית, התעדכנו בכלליים, תעדו נכון – ותהנו גם מהעסק וגם מהשקט.

מתכננים נסיעת עבודה? נעשה סדר בעלויות המותרות. שיחה מהירה.
הבהרה: הכללים משתנים; יש לבדוק נקודתית עם רו"ח.